Impostazioni

Impostazioni è sempre visibile: le preferenze sono di tutti. Le altre sezioni compaiono solo a chi ha il permesso. In alto c’è Cerca impostazioni…, che trova anche ciò che sta dentro le pagine.

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Generali

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Utenti e permessi

Ruoli, inviti, membri dell’organizzazione.

• Ruoli pronti: titolare, manager, maitre, cameriere. Un ruolo su misura si costruisce spuntando singoli permessi.
• I permessi sono raggruppati per area: prenotazioni, servizio, ospiti, sala, report, impostazioni.
• Si assegnano per locale.
• Ogni ruolo ha la sua schermata iniziale.
• L’ultimo titolare non si può togliere né cambiare.
• Gli inviti partono via email; il link vale una volta sola e scade.

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Preferenze

L’aspetto dell’app per te: tema chiaro, scuro o di sistema, colore d’accento.

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Locali e sale

Nome e fuso orario del locale, le sue sale, nuovo locale, eliminazione.

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Servizio

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Tempo

• Turni: orari di apertura e di ultimo ingresso.
• Chiusure e ferie.
• Durata per turno e coperti; tempo di pulizia tra due prenotazioni.
• Cadenza: tetto di coperti per fascia oraria (spenta finché non la accendi).
• Tolleranza: il ritardo oltre il quale scatta la mancata presentazione.

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Tag di servizio

Le etichette operative per gli ospiti (VIP, abituale, allergico…).

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Avanzate

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Collegamenti

SQUADD: il collegamento al CRM, con chiave API e location di SQUADD. Da qui partono i fatti mandati dalle automazioni. Agente vocale: le chiavi API con cui un agente telefonico usa l’API pubblica. Come si crea e si revoca una chiave: Autenticazione.

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Log dati

Il registro di ciò che è cambiato: chi, cosa, quando, valore prima e dopo. Le voci non sono modificabili.

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Cestino

Sale, tavoli, piante, turni, tag, automazioni e ospiti cancellati. Per 30 giorni si ripristinano, chiunque li abbia cancellati, persona o Assistente IA. Dopo 30 giorni vengono eliminati definitivamente.